Datenschutz

1. Geltungsbereich 
Diese Datenschutzerklärung gilt für die im Rahmen der Studie ReFuMoLAb_Garching erhobenen Daten. Die Datenverarbeitung unterliegt den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

2. Name und Kontakt der verantwortlichen Stellen 

Für die Studie tragen die folgenden Einrichtungen die Verantwortung i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Technische Universität München 
Lehrstühle für Verkehrstechnik 

Arcisstraße 21 80333 München
https://www.mos.ed.tum.de/vt/startseite/ 
refumolab.vtk(at)ed.tum.de 

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 
Datenschutzbeauftragter der Technischen Universität München (TUM): 
beauftragter(at)datenschutz.tum.de
https://www.datenschutz.tum.de/datenschutz/startseite/

4. Datenkategorien

5. Zwecke und Rechtgrundlagen für die Verarbeitung 

Ziel der Verarbeitung ist es, den Status quo der Mitarbeitendenmobilität am Campus Garching zu erheben und besser zu verstehen. Die Auswertung der Umfragedaten erfolgt am Lehrstuhl für Verkehrstechnik der Technischen Universität München.

Die Ergebnisse dienen dazu, Veränderungen im Mobilitätsverhalten über den Projektzeitraum hinweg zu bewerten und ein kontinuierliches Monitoring zu ermöglichen. Die aggregierten Daten werden zur Erstellung wissenschaftlicher Berichte genutzt und bilden die Grundlage für Empfehlungen zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Mobilität am Campus Garching.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a  der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).  Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Im Rahmen der Umfrage zur Erhebung des Status quo der Campusmobilität im Projekt ReFuMoLab_Garching werden Daten ausschließlich in dem Umfang verarbeitet, der für die Durchführung, Auswertung und Analyse der Ergebnisse erforderlich ist.

6. Speicherdauer

Die im Rahmen des Projektes erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens 10 Jahre nach Abschluss des Projekts (geplant: Oktober 2027) vollständig gelöscht. 

7. Empfänger von personenbezogenen Daten

SurveyEngine GmbH

Viktoria-Luise-Platz 7

10777 Berlin

Deutschland

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei den vorgenannten Datenverarbeitungsvorgängen nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO

8. Weitergabe der Daten an Dritte

Die in der Studie erhobenen Rohdaten werden nicht an Dritte im Sinne der DSGVO weitergegeben und nur für die angegebenen Forschungszwecke verwendet. Alle während der Studie erhobenen Daten können auch nach Studienende von den teilnehmenden Institutionen gemäß Art. 89 DSGVO in anonymisierter Form für Forschungszwecke verwendet werden. Dies kann anonymisierte Auswertungen Ihrer Daten in Abschlussarbeiten beinhalten. Die teilnehmenden Institutionen behalten sich außerdem das Recht vor, Ihre Daten in anonymisierter und ausgewerteter Form (d. h. aggregiert) in Publikationen zu verwenden.

Wenn wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) weitergeben, sie an diese übermitteln oder ihnen anderweitig Zugang zu den Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn die Übermittlung der Daten an Dritte zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 (1) (b) DSGVO erforderlich ist), wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrags“ beauftragen, geschieht dies gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Betroffene Rechte

Um Ihre Daten zuordnen zu können, vergeben wir zu Beginn der Umfrage ein Pseudonym nachfolgender Logik:

• Erste 3 Buchstaben des Vornamen Ihrer Mutter
• Geburtstagmonat Ihres Vaters in Zahlen (z.B. 04 für April)
• Anzahl Buchstaben im Vornamen Ihres Vaters
• Erster Buchstabe Ihrer Lieblingsfarbe

Ihnen stehen als Betroffene nachfolgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
• Sie können im Fall des Widerrufs die Löschung der erhobenen Daten verlangen. Wenn Sie dem zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs zustimmen, können die Daten anonymisiert (ohne Zuordnung zu einer Person) weiterverwendet werden. 

Alternativ können Sie Ihren Antrag auch schriftlich an die oben angegebene Postadresse senden. Bitte nennen Sie uns Ihr Pseudonym, damit wir Ihren Datensatz identifizieren können-

10. Löschung von Daten und Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung oder Sperrung all Ihrer Daten zu verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 (1) a) und Art. 9 (2) a) DSGVO erfolgt, zu widersprechen. Senden Sie uns einfach eine E-Mail mit dem Betreff „Datenlöschung“ an refumolab.vtk(at)ed.tum.de. 

Sie können im Fall des Widerrufs die Löschung der erhobenen Daten verlangen. Wenn Sie dem zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs zustimmen, können die Daten anonymisiert (ohne Zuordnung zu einer Person) weiterverwendet werden. Nach Löschung des primären Identifikationsmerkmals (3 Monate nach Studienende) ist keine Löschung der Daten mehr möglich. 

Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz oder dem Ablauf der Studie haben, wenden Sie sich an refumolab.vtk(at)ed.tum.de.